يعد كتاب «إدارة الأولويات: الأهم أولاً» للكاتب الشهير ستيفن كوفي من أبرز الأعمال التي تناولت مفهوم إدارة الوقت والأولويات بفعالية وإنتاجية.
ويتمحور الكتاب حول فكرة رئيسة مفادها أن النجاح الحقيقي لا يتحقق إلا بالتركيز على الأمور الأكثر أهمية في حياتنا، التي قد لا تبدو عاجلة، ولكنها ضرورية لبناء مستقبل مستدام وتحقيق توازن حقيقي بين مختلف جوانب الحياة.
ويطرح كوفي في هذا الكتاب مجموعة من المبادئ والإستراتيجيات العملية التي يمكن لأي شخص تطبيقها ليتمكن من إدارة وقته بكفاءة أعلى وتحقيق أهدافه بفاعلية.
نستعرض هنا أهم 12 نصيحة من الكتاب، التي يمكن أن تشكل خارطة طريق لمن يسعى إلى تنظيم حياته وتحقيق أهدافه بصورة أفضل، وهي:
1- ركِّز على المهام الأهم وغير العاجلة، مثل: تنمية ذاتك، إدارة علاقاتك، التفكير في مستقبلك، ففي هذه المهام سيمكنك بناء المستقبل بصورة أفضل، وسيمكنك تطوير عقلك وشخصك.
2- هناك 4 احتياجات أساسية للجميع؛ الحاجة للحب، الحاجة للحياة، الحاجة للتعلم، والحاجة لعمل الخير.
3- لا توجد طرق قصيرة أو حلول سريعة للحياة السليمة.
4- اكتب رسالتك الشخصية، وضع أهدافاً حياتية تتفق مع هذه الرسالة.
5- خطط أسبوعياً مقدماً، لأن التخطيط اليومي فقط يجعل أفقك ضيقاً للغاية.
6- خطط للمهام الأهم وغير العاجلة أولاً، ثم ضع مساحة معقولة للمهام العاجلة.
7- اصغ أولاً لفهم الآخرين ثم أن يفهموك هم.
8- حتى عندما توجد الخلافات الجذرية من الغير، تظل هناك مساحة ممكنة للتوافق على حل يربح الطرفان من خلاله.
9- اترك الأمور غير المهمة، وضع الأولويات الأهم أولاً.
10- أنت مسؤول عن قراراتك بنسبة 100%، والظروف تؤثر عليك ولكنها لا تتحكم فيك، كن مبادراً بالأفعال ولا ترضخ للغير.
11- طوِّر نفسك على الدوام عبر الاطلاع على مصادر العلم النافع.
12- إذا أردت الخروج عن خطة العمل فلا تفعل، ولكن ضع خطة عمل جديدة تراعي فيها المستجدات الجديدة.